Общие сведения

Основные задачи:

• Ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Единой государственной системы делопроизводства, прием и обеспечение сохранности находящихся в делопроизводстве документов.

• Обеспечение четкой организации службы делопроизводства в колледже, контроль за соблюдением в структурных подразделениях организации единой системы делопроизводства, методическое руководство работой с документами.

• Организация работы по приему документальных материалов, в том числе приказов и распоряжений ректора колледжа, их регистрация, учет и передача в соответствующие структурные подразделения, контроль исполнения документов, хранение материалов текущего делопроизводства, формирование дел.

• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению.

• Выдача в установленном порядке копий документов и справок.

Состав

Секретарь Уткина Галина Алексеевна