Группа по информатизации обеспечивает эксплуатацию вычислительной техники, распределяет машинное время между потребителями в учебном заведении, проводит работу по сбору, систематизации и совершенствованию методических разработок с применением ЭВМ в учебном процессе, ведет работу по автоматизации систем управления (АСУ) учебного заведения. В своей деятельности группа по информатизации руководствуется законами РБ, приказами Министерства образования РБ, положением о среднем специальном учебном заведении, приказами и распоряжениями отраслевого Министерства и директора колледжа.
Группа по информатизации осуществляет свою деятельность в соответствии с годовым планом работы в тесном контакте с другими подразделениями колледжа. План согласуется с заместителем директора по учебной и производственной работе, методическим советом колледжа и утверждается в установленном порядке директором колледжа.
Обеспечение учебного процесса машинным временем, обеспечение всех видов работ пользователей на ЭВМ в соответствии с планом работы.
Обеспечение технической готовности и эксплуатационное обслуживание всех ЭВМ, их максимальной загрузки.
Обеспечение работоспособности математического обеспечения, языков программирования и операционных систем, содержания программного архива и программной библиотеки.
Постоянное обновление средств, вычислительной техники и ее программного обеспечения, опережающее по сравнению с производством внедрение современных перспективных средств вычислительной техники с целью подготовки кадров производства на новейших видах техники.
Сбор, изучение и внедрение передового опыта эксплуатации и использование ВТ в учебном процессе, накопленного в учебных заведениях республики.
Пропаганда новинок программного обеспечения, выпуск соответствующих информационных материалов по новому программному обеспечению. Разработка и проведение экскурсий с демонстрацией возможностей современных ЭВМ.
Получение готовых программных продуктов, разработанных в сторонних организациях, адаптация и внедрение их, обмен опытом работы и программным обеспечением с другими учебными заведениями.
Проведение (совместно с методическим советом) семинаров для преподавателей и сотрудников учебного заведения и учебных заведений региона по освоению новинок программного обеспечения и повышения квалификации.
Разработка типовых решений по сопряжению стандартных прикладных программ и программных систем с пользовательскими программами.
Консультация преподавателей и сотрудников учебного заведения и учебных заведений региона по вопросам программирования новых учебных задач (языки программирования и т.д.), применение готовых программ и типовых программных решений (в специально отведенное время).
Разработка новых обучающих и расчетных задач по рекомендации МС, поддержания в рабочем состоянии и модернизация задач, эксплуатируемых учебным заведением.
Поддержание пакетов прикладных учебных программ, эксплуатируемых преподавателями на всех типах ЭВМ. Паспортизация всех учебных задач, находящихся в промышленной эксплуатации с классификацией педагогической направленности. Ведение аннотированных каталогов.
Прием в эксплуатацию учебных задач и задач АСУ учебного заведения в соответствии с действующими нормами документами.
Распределение машинного времени между пользователями с учетом приоритетов и рекомендаций методического совета и методических комиссий.
Анализ эффективности использования машинного времени разработчиками задач особенно на стадии освоения ими основ программирования, подготовка отчетов и информационных материалов по загрузке ЭВМ, разработка и выполнение мероприятий по повышению эффективности использования ЭВМ.
Пропаганда выполнения директивных документов по компьютеризации учебного процесса и внедрения вычислительной техники во все сферы деятельности человека.
